OrganiZATOR. Guía de uso

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Efemérides

§1  Objeto

Las efemérides son eventos que hay que recordar y que ocurren ciertos días con una periodicidad fija.  Suelen corresponder a asuntos tales como onomásticas, aniversarios, revisiones, etc.  El planificador de Zator presenta la ventaja de que solo es necesario anotarlas una vez, para que nos sean recordados puntualmente dentro del preaviso establecido.  Además de los elementos comunes a todos los eventos del planificador, un texto de una línea (efeméride) y una nota (memo), las efemérides tienen una fecha, que corresponde con la primera ocurrencia; un preaviso en días, y dependiendo de su tipo, un mecanismo para establecer su periodicidad.

Las efemérides se hacen visibles cuando se pulsa la pestaña correspondiente en la pantalla inicial del Planificador (figura 1).  Si el interruptor de preavisos está desconectado (Off), Agenda solo muestra las efemérides que están en fecha (cuya ocurrencia coincide con el día inspeccionado). En cambio, cuando está conectado (On), Agenda muestra todas las efemérides cuya ocurrencia esté dentro del plazo establecido por el preaviso.

Figura 1.

Figura 2.

Nota: recuerde que los eventos señalados en cualquier pestaña del planificador corresponden a la dBase del área de trabajo conectada en ese momento (cuyo alias aparece en la barra de título).

§2  Tipos de efemérides

El menú de creación (§4 ) permite dos tipos:

  • Anual > Día-del-año
  • Comet


Además del concepto y el memo, la opción día-del-año permite establecer una fecha año-mes-día, y un preaviso de 0 a 99 días.  El evento será avisado todos los años al acercarse la fecha indicada con el preaviso oportuno.

El tipo comet permite establecer una fecha inicial, año-mes-día; una periodicidad en días, de 3 a 1000, y un preaviso, de 0 a 99 [1].  A partir de la fecha inicial, el evento será avisado con la periodicidad correspondiente y la anticipación (preaviso) seleccionada.  Por ejemplo, señalando como fecha inicial un lunes cualquiera; 7 de periodicidad y 1 de preaviso, a partir de dicha fecha, Agenda avisará del evento todos los lunes. Si además el interruptor de preavisos está conectado (On), avisará también los domingos (el día anterior) de que falta 1 día para el evento.

§3  Navegación

La ventana aparece vacía si no se ha creado ninguna efeméride en la dBase.  En caso contrario aparece una línea que muestra el contenido de los campos del evento.  La inspección del contenido es la usual en las aplicaciones Windows.  Se pueden realizar desplazamiento horizontales/verticales con las barras correspondientes para inspeccionar los elementos ocultos.  Las barras de título son dimensionables, de forma que es posible arrastrar su extremo con el ratón para ensancharlas.  Al mismo tiempo, pulsando sucesivamente con el ratón sobre el título de cualquier columna, se ordenan las filas según el contenido alfabético directo/inverso de la columna seleccionada.


El menú contextual que aparece al pulsar con el botón derecho del ratón sobre la ventana, incluye opciones para ir al inicio; ir al final; avanzar página y retroceder página.  Estos movimientos también pueden realizarse con el teclado:

  • [inicio]  Posicionar en la primera línea.
  • [Fin]   Posicionan en la última línea
  • [Re Pág]   Avanzar una página
  • [Av Pág]   Retroceder una página


Observe que la columna memo indica el número de caracteres de la celda correspondiente (----- si está vacía).  El contenido real de este campo para la línea que tiene foco en ese momento, puede consultarse en la ventana inferior (esta ventana indica <Memo vacío> en caso de no tener contenido).  Al mismo tiempo, la ventana izquierda de la línea inferior de estatus (en color púrpura) contiene la totalidad de la Efeméride, lo que puede resultar útil si el texto es demasiado largo para el ancho actual de la columna.

§4  Mantenimiento

El mantenimiento es el usual; pulsando con el botón derecho del ratón sobre la ventana, se obtiene un menú contextual. Las opciones que se refieren al mantenimiento son tres:

  • Este ítem > Modificarlo
  • Este ítem > Borrarlo
  • Crear efeméride
    • Anual  -> día-del-año
    • Comet

Estas opciones están también disponibles mediante el teclado:

  • [Insert]   Invocar menú de creación
  • [Supr]   Borrar la efeméride señalada por el cursor en ese momento
  • [Alt]+[M]   Modificar la efeméride señalada por el cursor.

Las opciones de creación y modificación proporcionan una ventana similar a la mostrada en la figura 2, que permite introducir/modificar los datos.  Las efemérides solo permiten modificar los campos Descripción y el Memo, después de la creación el resto de condiciones del evento no pueden ser alteradas.  En caso necesario la única opción es borrar el evento erróneo y crear uno nuevo.

  Inicio.


[1]  El preaviso debe ser menor que el periodo.